Workshop SLM und SCM

Unsere Workshops vermitteln in wenigen Tagen kompaktes Praxiswissen. Die Teilnehmer erarbeiten eigenständig Lösungen und können ihre Arbeiten im kleinen Kreis diskutieren. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

 

Führen einer wertorientierten IT - den Wertbeitrag der IT aufzeigen. Definition der Services - Servicekatalog und IT-Kostenrechnung.

 

Entwerfen eines professionellen Servicekatalogs - Innen- und Aussendarstellung eines aussagekräftigen Servicekatalogs.

 

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Entwerfen eines professionellen Servicekatalogs
Einführung

Ein aussagekräftiger und kundenverständlicher IT-Servicekatalog ist die Basis sowohl für IT-Kunden als auch IT-Dienstleister erfolgreich miteinander über den IT-Servicebedarf zu kommunizieren, diesen zu identifizieren und schliesslich die benötigten IT-Services in der benötigten Quantität und Qualität durch den IT-Dienstleister bereitzustellen.

 

Der IT-Servicekatalog umfasst alle aktiven IT-Standard-Services einer IT-Organisation, die aktuell angeboten und betrieben werden können. Der IT-Servicekatalog ist Teil des Service-Portfolios.

 

IT- Organisationen sind heute einem verstärkten Service-Wettbewerb ausgesetzt. Gerade im Bereich von sogenannten IT-Standard-Services lässt sich eine Differenzierung zwischen den Anbietern neben dem Preis vor allem über den geleisteten Service und dessen qualitativer Ausprägung herstellen. Vor diesem Hintergrund müssen IT-Services und ihr Serviceerbringungsgrad klar verständlich für den IT-Kunden präsentiert und  beschrieben werden, damit die Abstimmung auf den IT-Servicebedarf und die zu unterstützenden Geschäftsprozesse optimal erfolgen kann.

 

Dieser Workshop unterstützt mit seinem praxisnahen Ansatz diese  Sichtweise und hilft den Service-Verantwortlichen  in den IT- Organisationen, einen praktikablen Ansatz zu finden, um IT-Services erfolgreich nach innen und außen über einen IT-Servicekatalog zu kommunizieren.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer nehmen konkrete Arbeitsergebnisse in Form von Vorlagen und Mustern aus dem Workshop mit, die sich direkt im eigenen Umfeld anwenden lassen.

 

Die intensive Gruppenarbeit führt in der Regel zu einer besonders vertieften Aufnahme der Workshop- Inhalte. Der Coach gibt im Rahmen der Gruppenarbeit und darüber hinaus wertvolle Tipps aus der eigenen Erfahrung in diesem Bereich und kann so dafür sorgen, dass das Thema richtig aufgesetzt und angegangen wird.

 

Die Workshop-Teilnehmer lernen, die Sicht des IT- Kunden aus der Perspektive seiner Geschäftsprozesse wahrzunehmen und  diese Sicht in die IT-Services bzw. in den Servicekatalog zu integrieren.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter in IT- Unternehmen, die die Erstellung eines Servicekataloges als wesentlichen Schritt in Richtung einer Service-Orientierung erkannt haben und vor der Umsetzung stehen. Sowohl die Prozessverantwortlichen als auch die Mitarbeiter im Projekt und später im Prozess erfahren in diesem Workshop, wie ein IT- Servicekatalog praxisnah und mit einer kurzen Projektlaufzeit aufgesetzt werden kann.

 

Geeignet ist dieser Workshop für Mitarbeiter, die die Rolle eines Servicekatalog Managers bzw. eines Service Level Managers bereits ausführen als auch solche, die dabei sind, die Rolle zu übernehmen. Desweiteren ist dieser Workshop sinnvoll für alle Mitarbeiter, die im Servicedesign und Service Operation  zentrale Rollen ausführen, wie z.B. IT- Architekten, Betriebsverantwortliche und Servicedesk- Verantwortliche.

  

Vorkenntnisse

Voraussetzung für den Besuch ist eine ITIL®-Foundation-Zertifizierung oder praktische Erfahrung mit ITIL®.

Seminarinhalte

In dem zweitägigen Workshop lernen die Teilnehmer, wie sich IT-Services zum einen kundenverständlich beschreiben lassen (Aussendarstellung) und zum anderen eine aussagekräftige Servicegrundlage für die IT-Organisation bilden (Innendarstellung).

 

Am ersten Tag lernen die Teilnehmer am Vormittag die wesentlichen Begriffe zum IT-Servicekatalog kennen und erfahren eine Einordnung der Thematik innerhalb des ITIL® 3 Frameworks.

 

Nachmittags erstellen die Teilnehmer in Gruppenarbeit unter der Moderation
eines erfahrenen Praktikers und Coaches  eine Vorlage zur Service-Struktur mit den wesentlichen Attributen eines IT-Services. Hierbei wird sowohl auf die Kunden- als auch die IT- interne Sicht eingegangen. Der Focus auf den Geschäftsbetrieb des Kunden spielt dabei die entscheidende Rolle, denn nur so ist die IT in der Lage, passgenaue und auf den Servicebedarf des IT- Kunden abgestimmte IT-Services zu betreiben.

 
 
Am zweiten Tag erstellen die Teilnehmer in einer Gruppenarbeit einen exemplarischen Servicekatalog mit einigen Standard- IT-Services. Dabei wird das erworbene Wissen vom ersten Tag angewendet. Die angestrebten Ergebnisse des zweiten Tages sind eine erste Serviceübersicht (Kataloginhalt), einige ausformulierte Servicebeschreibungen auf Basis der erarbeiteten Servicestruktur sowie das Design für eine mögliche kundenorientierte Präsentation des künftigen Servicekataloges.

Ihr Seminarleiter

Hendrik Lührs hat über 10 Jahre praktische Erfahrung im Bereich IT-Servicemanagement (ITSM). Er hat u.a. während dieser Zeit erfolgreich als Service Level Manager und stellvertretender Servicemanager beim führenden Unternehmen der Hamburger Hafenwirtschaft gearbeitet und dabei beide Seiten, die des IT-Kunden als auch die des IT- Dienstleisters intensiv kennengelernt.

Definieren wertorientierter IT-Services
Einführung

War die IT zu Beginn der Bediener einer hoch technischen Infrastruktur, so stand in den achziger Jahren die Lösung im Vordergrund. Die SW-Applikation zur Unterstützung der Geschäftsprozesse, war lange Zeit das Maß aller Dinge. Doch heute will der Kunde der IT mehr als nur die Lieferung einer Applikation - er will Services.

 

Das bedeutet Beratung, schnelle Umsetzung seiner Anforderungen, Mitsprache und vor allem Gestaltung des Leistungsumfangs. Er will Transparenz, Skalierung und letztlich die Stellschrauben für die Kosten. Alles unter Berücksichtigung aktueller Marktstandards und der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.

 

Eine erste Herausforderung bildet die Definition des Servicekatalogs, der das Serviceangebot des IT-Dienstleisters für den Kunden enthält.

 

Eine weitere Voraussetzung ist ein ganzheitlich eingeführtes IT-Controlling, welches in das Corporate Financial Management System integriert sein muss. Die IT stellt einen wesentlichen Kostenfaktor für Unternehmen dar. Häufig wachsen die IT-Kosten schneller als der Umsatz.

 

Beide Themen werden in diesem Seminar näher beleuchtet.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie IT-Service zu identifizieren und ihre Attribute festzulegen sind. Des weiteren erfahren Sie, mit welchen Kennzahlen der Wertbeitrag der IT nachgewiesen werden kann und wie sie, im Kontext betrachtet, aussagefähig werden.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an IT-Verantwortliche, Controller und Geschäftsführer.

Vorkenntnisse

Allgemeines IT-Verständnis, sonst keine besonderen Vorkenntnisse notwendig.

Inhalte
  • Der Paradigmenwechsel: vom HW-Bediener zum Serviceprovider
  • Herausforderungen der IT: Business-Treiber, IT-Treiber
  • Felder der IT-Wertbeiträge: Nutzenaspekte
  • Definition der IT-Leistungen (Services)
  • Serviceportfolio und Servicekatalog
  • Aufbau - wie werden Services identifiziert?
  • Planungs- und Steuerungsinstrumente
  • Inhalte und Unterschiede
  • Nachweis der Leistungserbringung
  • Zentrale Fragen zum IT-Controlling
  • Was beeinflusst z.B. die Aussagefähigkeit von Zahlen?
  • Kennzahlensysteme
  • Absolute Kennzahlen
  • Verhältniszahlen
  • Kennzahlensteckbrief
  • Empfehlungen zur Umsetzung
  • Einführungshinweise
  • Ergänzende Themen / Aufgaben
  •  
Ihr Seminarleiter

Peter Lehmann ist  Berater und Trainer für IT Service Management. Als erfahrener Praktiker sind seine Vorträge und Seminare gekennzeichnet durch seine hohe fachliche Kompetenz, die durch zahlreiche praktische Erfahrungsberichte ergänzt und untermauert werden. In seinem ganzheitlichen Ansatz ergänzt er die IT-Servicemanagement-Methoden um die Vorgehensweisen zum Change Management und zur Organisationsentwicklung. 

 

Seminartermine
Workshops SLM und SCM in Hamburg
Entwerfen eines professionellen Servicekatalogs05.06. - 06.06.2012

 

  • Online-Anmeldung: Bitte nutzen Sie die "Buchen"−Funktion der jeweiligen Schulung.
Dauer

2 Tage

Teilnahmepreis

Kursgebühr:                     EUR 1280,- (zzgl. MwSt.) je Teilnehmer

 

Im Preis enthalten sind:

  • Umfangreiche Schulungsunterlagen
  • Tägliches Mittagessen
  • Pausenverpflegung
  • Teilnahmezertifikat

MASTERS spendet 5,00 EUR pro Teilnehmer an eine gemeinnützige Organisation. Auch Kindern in armen Ländern möchten wir den Schulbesuch ermöglichen. 

 

Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

 

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Inhouse-Workshops

Wir veranstalten individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Inhouse-Workshops. Wir konzipieren die Workshops entsprechend den jeweiligen Anforderungen und Praxiszielen unserer Kunden. Dabei sind uns sorgfältige Vorabgespräche mit allen Beteiligten besonders wichtig, um passgenaue Inhalte für Sie zu entwickeln.

 

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